L’Institution du Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante (AAI) inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre et de promouvoir les droits et libertés individuelles dans les cinq domaines de compétences déterminés par la loi organique du 29 mars 2011 :
- Les relations entre les usagers et les services publics,
- la défense et la promotion des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité,
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.
Le DDD est assisté par des adjoints dans chacun de ses cinq domaines de compétences, ainsi qu’un cabinet. L’ensemble des services est dirigé par la Secrétaire générale (SG) et comprend 7 directions et près de 260 agents, répartis essentiellement à Paris mais aussi en région (12 pôles régionaux) ainsi qu’un réseau territorial de près de 660 délégués bénévoles.
Parmi les 7 directions, trois sont dédiées à l’instruction et au traitement des réclamations reçues (relations avec les usagers, affaires judiciaires, affaires publiques), une direction est en charge de la promotion et de l’accès aux droits, une direction est en charge du réseau territorial, une direction gère la communication et, enfin, une direction est en charge de l’administration générale.
La direction de l’administration générale a en charge le bon fonctionnement général de l’Institution. Elle regroupe l’ensemble des fonctions supports : budget et finances, passation des marchés publics, informatique, ressources humaines, moyens généraux et archives.
Elle comprend 25 personnes avec, outre le directeur et son assistante, 3 pôles : le pôle « finances et moyens généraux », le pôle « informatique » et le pôle « RH et dialogue social », ainsi qu’un référent sécurité et vie du site, une archiviste/DPO et un chargé de projets transversaux.
INFORMATIONS GENERALES
Catégorie : A+/A
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Elaboration des politiques publiques / Administration générale
Métier : Management
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat et attendue sur le poste : 3 ans
Emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie A+ ou A confirmés, par voie de détachement sur contrat de 2 ou 3 ans renouvelable (conditions statutaires du corps d’origine garanties) et aux agents contractuels (CDI envisageable après période d’essai réglementaire) d’expérience professionnelle et niveaux équivalents
Management : OUI
Poste à pourvoir à compter du : 1er janvier 2027
Date limite de candidature : 28 novembre 2026
Placé/e sous l’autorité de la SG, le/la directeur/rice de l’administration générale propose, conseille et apporte son expertise en matière de stratégie et de pilotage des fonctions support de l’institution, celle-ci disposant dans ce cadre d’une large autonomie.
(cadre de gestion spécifique dans le domaine des RH, action budgétaire, marchés spécifiques dans certains domaines informatique, métiers, communication…)
Il/elle met en œuvre avec ses équipes la politique des fonctions de soutien de l’institution, dans une perspective de maintien et de progression de la qualité de l’offre de services. Dans cette perspective, il/elle est chargé(e) principalement :
- D’encadrer et développer l’activité des 3 pôles : management, contrôle de l’activité, fixation d’objectifs et évaluation des chefs/fes de pôle
- D’être le/la responsable de l’institution sur toutes les questions de pilotage, de stratégie et de fonctionnement RH, logistique, informatique et numérique, budgétaires et financières, contrôle de gestion, développement durable, archivage et gestion des données
- De définir, sur la base des orientations du DDD, les objectifs en matière de moyens en RH et budgétaires, de modernisation informatique et de cybersécurité, de gestion des données et d’impact environnemental, et de proposer toute évolution utile pour adapter l’action de l’institution et soutenir le développement des directions métiers, au niveau national et dans les territoires
- De développer des outils de pilotage et de contrôle de l’activité, d’évaluation des actions et de la performance, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du document d’orientation stratégique
- D’être l’interlocuteur/trice privilégié/e de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre (gestionnaire du site occupé par le siège de l’institution), de participer aux réunions du comité de gestion du site Ségur-Fontenoy, de veiller à la qualité des prestations fournies avec le suivi de la bonne exécution des délégations de gestion et des conventions de services mises en place
- De rendre compte aux autorités de contrôle (parlementaires, Cour des comptes) et du secrétariat général du Gouvernement des dépenses de fonctionnement (T2 et hors T2) de l’Institution
- D’être force de propositions sur les évolutions stratégiques, la modernisation des services et le développement de la qualité, avec une attention particulière dans trois domaines : le dialogue social, le cadre de vie et le développement de la fonction RH ; le soutien à la transformation numérique de l’institution ; l’accompagnement de la transformation des organisations
- De veiller à la bonne coordination de son activité avec celle des autres directions et pôles et du cabinet, avec lesquels il/elle est amené(e) à travailler au quotidien et d’être en appui des autres directions pour les soutenir dans la réalisation de leurs missions
Il/elle doit être en capacité d’assurer des fonctions de représentation à l’extérieur, à haut niveau y compris entre AAI ou en réunion interministérielle (colloques, animation de réunions, conférences…) et à développer des collaborations de travail avec les autres AAI ou administrations dans une logique de développement des bonnes pratiques
Il/elle peut aussi être amené(e) à prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande du Défenseur ou de la secrétaire générale.
D’une manière générale, il/elle exerce ses fonctions dans le respect des règles du statut général des fonctionnaires de l’Etat et du code de déontologie de l’Institution.
- Grande polyvalence attendue, idéalement sur tous les champs des fonctions support et de soutien, principalement dans les domaines financiers et des ressources humaines
- Aptitudes au management et au sens des relations humaines, expérience dans le management ou la coordination d’équipe
- Force de proposition, capacité d’initiative et d’innovation, sens des responsabilités et des priorités, intelligence des situations
- Capacité à articuler conception stratégique et mise en œuvre opérationnelle
- Capacité de pilotage et de conduite de projet, dont transformation des services
- Expérience confirmée en matière de dialogue social et de développement des conditions de travail, connaissance du statut de la fonction publique (notamment contractuels de droit public) et des enjeux de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des enjeux de la construction budgétaire (masse salariale, plafond d’emploi, schéma des emplois et fonctionnement), connaissance du circuit de la dépense et des relations avec les tiers (CBCM, Cour des comptes, parlementaires)
- Maîtrise des règles de la commande publique et des relations avec des prestataires
- Connaissance des principales règles liées au RGPD, à la confidentialité des données, au contexte de cybersécurité
- Probité et loyauté, qualités relationnelles et aptitude à la communication interne et externe
Contraintes : non
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI télétravail jusqu’à 1 jour maximum par semaine et 15 jours flottants annuels (après période probatoire).
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute annuelle selon le diplôme et l’expérience professionnelle
CONTACTS
Renseignements peuvent être pris auprès de Nicole da Costa, secrétaire générale et Franck Réthoré-Collin, directeur de l’administration générale – Tél : 01 53 29 61 05
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport (accès payant), local vélos.
Accès à l’emploi public et non-discrimination
Conformément aux principes de non-discrimination au recrutement, le Défenseur des droits respecte le décret du 13 mars 2020 relatif au dispositif de signalement des actes de violences, de discrimination, de harcèlement et d’agissements sexistes dans la fonction publique et dispose d’une procédure ouverte aux candidats, précisée dans sa décision interne du 10 avril 2024 :
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