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Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi :
- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.
Le Secrétariat Général a autorité sur les 7 directions de l’institution.
Garant de la cohérence et de la transversalité des positionnements de l’Institution, ainsi que de sa production juridique, il propose et met en oeuvre la stratégie d’action du Défenseur des droits.
Le Secrétariat général est composé de la Secrétaire générale, de deux conseillères, d’une chargée de mission, d’une cheffe de projet, d’une gestionnaire et d’une assistante de direction.
INFORMATIONS GENERALES
Versant : Fonction publique d’Etat
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Administration générale
Métier : Assistant(te) de Direction
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable.
VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé (e) de :
˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances
˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rdv et réunions
˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission
˗ Réceptionner et assurer le dispatching des courriers et parapheurs
˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité
˗ Suivre des projets ou des dossiers
˗ Assurer l’interface entre les services et avec les interlocuteurs extérieurs
˗ Assurer l’interface avec le cabinet et les autres membres de la gouvernance
˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques
˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents
˗ Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes
˗ Tenir et mettre à jour le registre des notes
˗ Demander les publications au Journal Officiel et en assurer le suivi
˗ Tenir les différents registres (conventions, protocoles, décisions …)
˗ Suivre l’avancement des courriers sur Agora et procéder aux signatures électroniques
˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission
˗ Gérer les fournitures
Bac ou Bac +2 et expérience professionnelle dans ces fonctions
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Rigueur
Autonomie et sens de l’organisation
Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
Capacité de travail en équipe
Confidentialité, discrétion et diplomatie
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes relationnelles et de communication
Capacité à rendre compte
Connaissance de l’institution
Loyauté et discrétion
En raison de l’importance et de la transversalité des contacts avec l’ensemble des services de l’Institution et de l’assistance permanente auprès de la Secrétaire générale, ce poste requiert une grande disponibilité.
CONDITIONS D’EXERCICE
Contraintes : En qualité d’assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste peut être amené(e ) à suppléer des assistant(e)s au sein de l’Institution lorsqu’ils (elles) sont absents (es), en accord avec la Secrétaire générale.
L’agenda de l’assistant(e) de direction est tributaire de son supérieur hiérarchique direct : il peut lui être demandé de prévoir ses congés annuels en fonction des impératifs du calendrier de son supérieur hiérarchique direct.
L’assistant(e) de direction de la Secrétaire générale exerce ses fonctions en équipe et partage les dossiers qui lui sont confiés, en binôme avec la gestionnaire du Secrétariat général lors des absences respectives.
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation) en articulation avec la gestionnaire du Secrétariat général
REMUNERATION
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute annuelle (26K€ et 52K€) et selon le diplôme et l’expérience professionnelle
CONTACTS
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats-tes reconnus (es) travailleuses et travailleurs handicapés.
PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)
Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport
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