ASSISTANT.E DE POLE (H/F)- Pôle discriminations dans le secteur privé

75007 Paris 7e Arrondissement, Île-de-France
CDD

A propos de Nous

L’Institution du Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante (AAI) inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre et de promouvoir les droits et libertés individuelles dans les cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

-                 Les relations entre les usagers et les services publics,

-                 la défense et la promotion des droits de l’enfant, 

-                 la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité, 

-                 le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité, 

-                 l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.


 La direction « Protection des droits-Affaires judiciaires » réunit cinq pôles : « Défense des droits de l’enfant », « Déontologie de la sécurité », « Justice et libertés », « Discriminations dans le secteur privé » et « Santé et médico-social ». Elle instruit les réclamations qui lui sont attribuées et fait des propositions de réforme pour les questions relevant de son champ de compétences. Elle assure la coordination des relations avec les partenaires judiciaires de l’Institution et les juridictions européennes et internationales.

Le pôle « Discriminations dans le secteur privé » analyse puis propose un traitement adapté des réclamations relatives aux discriminations y compris le harcèlement discriminatoire, dans la formation professionnelle, l’emploi privé, de l’embauche à la fin du contrat, au préjudice des salariés comme des travailleurs indépendants. Il traite également des discriminations relatives à l’accès aux biens et services privés (par exemple dans l’accès au logement, aux comptes bancaires et aux crédits ou aux activités sportives et de loisirs).

Votre mission

INFORMATIONS GENERALES

Versant : Fonction publique d’Etat

Catégorie : C

Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel : Affaires juridiques

Métier : Assistante

Type d’emploi : Emploi permanent

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie C par voie de détachement sur contrat d’une durée de 2 ans renouvelable ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD), d’une durée de 3 ans renouvelable.

Management : NON

Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

Date limite de candidature : 30 novembre 2024

VOS MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du pôle, vous êtes chargé(e) de :

 -    Assurer le secrétariat du pôle et le suivi des courriers

-    Organiser les réunions et réserver les salles

-    Rédiger des comptes rendus des réunions hebdomadaires

-    Orienter les appels téléphoniques

-    Assurer la permanence sur la boîte structurelle DSP

-    Rédiger certains courriers aux réclamants et réclamantes

-    Assister les juristes dans la constitution de leurs dossiers

-    Anonymiser les décisions à publier

-    Gérer le logiciel Beetween (logiciel de recrutement stagiaires)

-    Création de tableaux de suivi (stagiaires, décisions, revues de portefeuille, entretiens annuels) et actualisation de ces tableaux

-    Archiver et classer les dossiers papiers

 

Le profil idéal

QUALITES ATTENDUES

- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et rigueur

- Maîtriser les outils bureautiques

- Savoir gérer les priorités

- Sens de l’initiative et réactivité

- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique

- Confidentialité

- Intérêt pour les questions juridiques

- Savoir gérer les réclamants et/ou des situations difficiles

 PROFIL

Formation d’assistant.e titulaire d’un BEP, CAP, Baccalauréat ou justifiant d’une expérience dans un métier comparable - Un détachement est envisageable.

 CONDITIONS D’EXERCICE

Contraintes : Disponibilité auprès des juristes

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires

Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT

Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation.

 REMUNERATION

Application du règlement intérieur du Défenseur des droits (entre 27K€ et 33K€ bruts annuels et/ou ancienneté)

Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu

Pour les contractuels : selon le ou les diplômes et l’expérience professionnelle

 CONTACTS

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS

CANDIDATURE

Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits :  https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr

 Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)

Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport.



 

 

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    En postulant à une offre d’emploi de Défenseur des droits, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à protection-donnees@defenseurdesdroits.fr.